Organizando seus papéis

Use Evernote para organizar seus documentos em papel

Encontrei na Net, em inglês, o texto abaixo que traduzi e adaptei:

Método para organizar documentos em papel para facilitar a pesquisa posterior:

Você precisa:

  • Evernote
  • Um scanner
  • Pastas
  • etiquetas impressas com a data de hoje

Pegue uma pasta, e imprima uma etiqueta com a data de hoje sobre ela. Papéis de entrada (por exemplo, recibos, facturas, etc) são verificadas em evernote, onde eu posso mudar o nome. O documento vai para a pasta. Quando a pasta está muito cheia (digamos 50 documentos), ele vai para o arquivo, e imprimo um novo rótulo em uma nova pasta.

A beleza do sistema é sua simplicidade. Quando quero encontrar um documento físico (por exemplo um recibo) eu procuro-o em Evernote. Vou quer encontrá-lo pelo nome, marcas ou texto OCR. Então eu verifico a data de criação do documento no Evernote, e pego a pasta da gaveta. Ela só tem 50 documentos para procurar, e eu sei graças à cópia no evernote exatamente o que o documento parece.

Lifehaker

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