Da arte de escrever email

Email é uma ótima ferramenta, quando bem utilizada, seja no particular ou na vida profissional.

Tendo isso em mente, pense duas vezes antes de repassar aquela mensagem bonitinha cheia de imagens, animações, etc. etc…

Qual o motivo disso? Em primeiro lugar, pense que o recebimento de email gera custos…– Epa! Mas não tem de pagar nada para enviar e receber email!

Isso é o que todos pensam, mas tem custo sim: O tempo que você leva baixando o email, os dados que você está gastando, os pulsos da sua linha telefônica (É, ainda tem gente usando Internet discada…), fora que ao baixar um email com anexos a rede fica congestionada, podendo até causar a perda de emails mais importantes…

– Ok, ok, vou mandar só uma mensagem curta para todo mundo! Avisar para lerem algo interessante no site XYZ!

ATENÇÃO! CUIDADO! Você pode até mandar a mensagem para todos, mas SEMPRE COLOQUE OS DESTINATÁRIOS OCULTOS!

– Mas qual o motivo disso?

Tudo o que trafega na rede está sujeito a ser capturado, ou durante o tráfego, ou em algum servidor de email ou destinatário com vírus (aqui uso vírus em sentido amplo, pode ser trojan, malware, etc. etc) no computador, ou por má-fé de alguem que repasse essa lista.

– Qual a utilidade que esses endereços de email terão para alguém?

Os spammers (pessoas que enviam emails não solicitados) usam esses endereços para aumentar suas listas e vender a outros spammers. Não é só propaganda indesejada que você recebe, mas emails com vírus ou outras pragas, que podem infectar seu micro e roubar seus dados, senhas, etc etc… (Já imaginou alguém se passando por você no orkut ou outra rede social, o estrago que poderá causar?)

A coisa toda funciona assim: Paulo fez uma apresentação muito bacana no Power Point e quer mandar para todos os seus amigos por e-mail. Então ele coloca todos os endereços eletrônicos dos queridos amigos no campo “Para (ou CC)”. Daí, quando os amigos do Paulo abrem a mensagem, recebem também, todos os endereços de todos que receberam a mensagem (aqueles endereços que estavam no campo “Para”).

Este amigo do Paulo que se chama Joaquim, gostou tanto do Power Point que resolveu mandar para todos os contatos dele. Então clica em “Encaminhar” e também coloca os endereços dos amigos no campo “Para”. Os amigos do Joaquim vão receber os endereços dos amigos do Paulo e os endereços dos amigos do Joaquim.

E a roda continua, e cada vez mais endereços de e-mail ficam disponíveis, até que, quando a tal mensagem chega na mão de um spammer, a lista tem 1000 nomes. O spammer não vai nem querer saber de ver o tal Power Point do Paulo, ele vai direto selecionar aquele tantão de endereços, apertar CTRL+C e depois CTRL+V e pronto, mais 1000 endereços grátis em seu cadastro. Mais dez dessa e ele terá 10.000 endereços. Já pode vende-los.

Isso é o que acontece com as famosas listas do tipo: “A Microsoft vai pagar 1 dólar por cada endereço….” ou “Ajudem essa pobre menina que tá com câncer, mande para seus amigos, não custa nada “. Enfim, todo e-mail que chegar pra você pedindo para passar adiante, pode ter certeza: Foi um spammer que começou tudo.

– E como é que eu posso evitar isso?

Simples: ao escrever o email, coloque os destinatários como Cópia Oculta… Nos serviços de email em português a sigla é CCO; nos serviços em inglês é BCC…

Compartilhe seus arquivos entre todos os micros que você utiliza

Um problema que as pessoas que usam muitos computadores diferentes enfrentam é o de compartilhar seus documentos entre todos eles.

Como assim, muitos computadores? O seu do serviço, o da escola/faculdade, o computador portátil… O computador de outro setor, da casa de um parente, etc, etc…

Mesmo tendo um pendrive, nem sempre a cópia que está nele é a mais recente, ou ele pode ser perdido, esquecido em algum lugar…

Uma solução prática para esse dilema, é salvar uma cópia do arquivo em um depósito virtual (na internet). Há soluções como o Google docs, onde você pode salvar e abrir documentos de qualquer computador com acesso à Web.

Aqui vou explicar um serviço que utilizo e do qual não tenho queixas, é o dropbox. 

Como funciona: Para usufruir todas as vantagens do serviço, é preciso instalar em cada máquina um software. Esse programa cria uma pasta chamada “My dropbox” na sua pasta de documentos. Todos os arquivos colocados dentro dessa pasta são automaticamente copiados para sua conta do serviço, e assim que os outros computadores com o programa estiverem conectados, os arquivos são baixados para eles.

Mesmo se estiver utilizando um micro sem o programa, você poderá usufruir as vantagens dele, acessando direto o site; a desvantagem é que terá que “subir” o programa manualmente.

A cada pessoa que vcoê convida e que instala o programa, seu espaço de armazenamento grátis aumenta. Meu link, se alguém quiser aderir, é http://db.tt/YIPtdkK

Saudades da Vila Sésamo…

Saudades da Vila Sésamo… Ver essa foto foi o fim da inocência…

Economize ao imprimir sites

Print What You Like é um serviço online que permite que o usuário otimize os trabalhos de impressão antes que eles sejam enviados para a impressora. É limitado a otimização de impressão de sites,e oferece controles para remover elementos daqueles sites. A vantagem disso é que o usuário pode reduzir o site de modo que apenas o conteúdo que precisa ser impresso é enviado para a impressora, economizando tinta e papel.

O serviço funciona, apontando para uma url na Internet. O site será carregado por Print What You Like com controles para gerenciar os elementos sobre o site em uma barra lateral esquerda.

O cursor do mouse será usado para destacar elementos no site. Estes elementos podem ser manipulados na barra lateral. É possível, por exemplo, para remover os elementos do site, alterar a fonte e tamanho do texto, elementos para a largura da página ou elementos de redimensionamento.

Print What You Like oferece uma opção automática que funciona bem em alguns sites, mas não em todos. Esta opção, em teoria, remove todos os elementos desnecessários do site.

Quanto pesa 1 kg de carne

na lata

viaQuanto pesa 1 kg de carne.

Tudo sobre Pesquisa no Gmail

 

from:

Utilizado para especificar o remetente da mensagem.
Exemplo – from:geral@pplware.com – Todas as mensagem enviadas por geral@pplware.com.

to:

Usado para especificar um receptor.
Exemplo – to:Pedro Simões – Todas as mensagens enviadas para Pedro Simões, quer seja por mim ou por oreutro remetente qualquer. Desde que esse nome seja um dos destinatários a mensagem aparece.

subject:

Pesquisa por palavras no titulo da mensagem.
Exemplo – subject:Peopleware – Devolve-vos todas as mensagens que tenham no titulo a palavra Peopleware.

OR

Procura por mensagens que tenham os termos A ou B (De notar que o OR tem mesmo de ser em maiúsculas).
Exemplo – from:vitor OR from:pedro pinto – Mensagens do Vítor ou do Pedro Pinto.

– (hifen)
Usado para excluir mensagens com texto especifico
Exemplo – Peopleware -treta – Mensagens que contenham Peopleware e que não contenham a palavra “treta”

label:

Mensagens que estejam marcadas com uma etiqueta especifica. No entanto não existe forma de pesquisar mensagens sem etiqueta atribuída.
Exemplo – from:Pinto label:Noticias – Mensagens enviadas pelo Pinto e que estejam na etiqueta “Noticias

has:attachment

Pesquisa por mensagens com anexo.
Exemplo – from:Vitor has:attachment – Mensagens enviadas pelo Vítor e que tenham anexos

list:

Procura mensagens que estejam em listas de email
Exemplo – list:news@wordpress.org – Mensagens enviadas de/para a lista de email news@wordpress.org. Caso esse endereço esteja no titulo da mensagem ela é também mostrada.

filename:

Mensagens que tenham um anexo com um nome ou tipo definido na pesquisa
Exemplo – filename:artigo_novo.txt – Mostras as mensagens que tenham um anexo com o nome “novo_artigo.txt”
Exemplo – label:Peopleware filename:jpg – Mensagens que tenham a etiqueta Peopleware e que tenham anexas imagens com extensão jpg

” ” (aspas)
Usado para pesquisar por uma frase. De notar que as maiúsculas não são levadas em conta.
Exemplo – “O Peopleware é um grande site” – Mensagens que contenham o texto “o peopleware é um grande site” ou “O Peopleware é um Grande Site”
Exemplo – subject:”preciso de ajuda” – Mensagens que tenham o texto “preciso de ajuda” no título da mensagem

( )
Usado para agrupar palavras. Termos que não devem ser excluídos.
Exemplo – from:Vitor(linux OR windows) – Mensagens enviadas pelo Vítor e que contenham as palavras “linux” ou “windows”
Exemplo – subject:(dica windows) – Mensagens que contenham a palavra “dica” e “windows” no titulo

in:anywhere

Procura por mensagens em todos os locais da sua conta Gmail. Mensagens que estejam no Spam ou Lixo não são pesquisadas, salvo configuração em contrário.
Exemplo – in:anywhere Peopleware – Mensagens em todos os locais que contenham a palavra “Peopleware”

in:inbox, in:trash, in:spam

Pesquisa por mensagens que estejam no Inbox, Trash ou Spam
Exemplo – in:trash subject:Viagra – Mensagens que estejam no Trash e que contenham a palavra Viagra no titulo

is:starred, is:unread, is:read

Encontra mensagens que sejam marcadas com estrela, por ler ou lidas
Exemplo – is:read is:starred from:Vitor – Mensagens enviadas pelo Vítor, que já tenham sido lidas e que estejam marcadas com estrela

cc:, bcc:

Utilizado para pesquisar mensagens que tenham endereços específicos no CC ou BCC. Naturalmente que não consegue encontrar mensagens que tenha recebido como BCC
Exemplo – cc:Pedro Simões – Mensagens que o Pedro Simões recebeu e em que estava em cc

after:, before:

Para pesquisar mensagens enviadas dentro de um período de tempo especifico. O formato das datas é AAAA/MM/DD
Exemplo – after:2008/01/13 before:2008/02/21 – Mensagens enviadas entre os dias 13/01/2008 e 21/02/2008

is:chat

Pesquisa mensagens recebidas em conversações
Exemplo – is:chat Peopleware – Qualquer mensagem de conversação que contenha a palavra “Peopleware”

deliveredto:

Procura mensagens de/para um endereço de email especifico no campo Delivered-To do cabeçalho da mensagem
Exemplo – deliveredto:pedrosimoes@hotmail.com – Mensagens com o endereço pedrosimoes@hotmail.com no campo Delivered-To: do cabeçalho da mensagem. Útil para encontrar mensagens de outras contas e que esteja receber no Gmail ou que estejam a ser enviadas por lá.

A fonte desse post foi o blog português peopleware. Recomendo a leitura dele.

Organizando seus papéis

Use Evernote para organizar seus documentos em papel

Encontrei na Net, em inglês, o texto abaixo que traduzi e adaptei:

Método para organizar documentos em papel para facilitar a pesquisa posterior:

Você precisa:

• Evernote
• Um scanner
• Pastas
• etiquetas impressas com a data de hoje

Pegue uma pasta, e imprima uma etiqueta com a data de hoje sobre ela. Papéis de entrada (por exemplo, recibos, facturas, etc) são verificadas em evernote, onde eu posso mudar o nome. O documento vai para a pasta. Quando a pasta está muito cheia (digamos 50 documentos), ele vai para o arquivo, e imprimo um novo rótulo em uma nova pasta.

A beleza do sistema é sua simplicidade. Quando quero encontrar um documento físico (por exemplo um recibo) eu procuro-o em Evernote. Vou quer encontrá-lo pelo nome, marcas ou texto OCR. Então eu verifico a data de criação do documento no Evernote, e pego a pasta da gaveta. Ela só tem 50 documentos para procurar, e eu sei graças à cópia no evernote exatamente o que o documento parece.

Lifehaker

Para quem é do Estado de São Paulo, há um outro serviço útil: A nota fiscal Paulista. Todas as compras que você fizer informando o cpf geram créditos e as Notas Fiscais são disponibilizadas online

Dica Skype

Ring2Skype – Obter um número de telefone em várias cidades do mundo e atender as ligações pelo Skype

 Ring2Skype é um novo projeto que nos permite ter um telefone local em New York, Londres, Madri, Barcelona e outras 100 cidades do mundo todo, e atender as ligações pelo nosso skype, em qualquer parte do mundo e completamente gratis.

Apenas precisamos de um usuário de Skype, escolher a cidade desejada e Ring2Skype enviará o número pelo email. Sem necessidade de instalar nenhum programa adicional nem dar informações de cartões de crédito é excelente para receber ligações de clientes que não possam ou não queiram usar skype.

Qualquer pessoa de Londres, por exemplo, poderá ligar pelo seu celular a nosso novo número da mesma cidade, recebendo a ligação pelo Skype sem necessidade de que ele saiba como ou onde estamos atendendo a ligação. A gente não pagará nada e o cara de Londres apenas tarifa local.

Dica do Dia (Skype)

Nota: estou testando

Criando Instalação Personalizada do Firefox

“Se você odeia instalar todas suas extensões do Firefox, plugins, e ajustes personalizados quando você faz a instalação do sistema, fresca, Silêncio dos Foxes você vai construir um costume e instalação do Firefox em silêncio.
Silêncio dos Foxes funciona tanto em Firefox e Thunderbird, embora a maioria dos usuários vai encontrá-lo mais útil para a racionalização de instalações Firefox.
Download Silêncio dos Foxes, extrair os arquivos, e executar o executável principal. Você vai precisar de um arquivo de instalação do Firefox para Silêncio dos Foxes para descompactar e repack. Durante a segunda etapa você vai dizer o que você deseja incluir no repack como plugins sua busca e marcadores.
O método padrão é para puxar a partir da instalação existente do Firefox que o torna uma ótima maneira de fazer backup de sua instalação atual como-é-mas você pode saltar para o INI. Ficheiro e alterar o local onde Silêncio dos Foxes olha para a instalação do Firefox e outras configurações.
Embora tenha sido originalmente concebido para versões anteriores do Firefox, a estrutura de diretórios e os locais dos arquivos de chaves manteve-se estático e Silêncio dos Foxes ainda faz um ótimo trabalho reembalagem todas as suas configurações favoritas em uma instalação silenciosa. Embora nós não tivemos qualquer problema com o silêncio dos Foxes, não podemos enfatizar o suficiente a importância de fazer backup do seu perfil do Firefox antes de mexer com O Silêncio dos Foxes. Recomendamos previamente analisado MozBackup como uma maneira rápida e fácil ao apoio seus bookmarks, extensões, senhas salvas, e muito mais. Silêncio dos Foxes é freeware, Windows only.”

Fontes:

Silence of the Foxes Creates Custom Firefox Installations [Downloads]

Silence of the Foxes

MakeUseOf

Várias Instâncias no Windows Live Messenger

Peopleware

viaVárias Instâncias no Windows Live Messenger.